Резюме: распечатывать или нет? Вот в чем вопрос!

Большинство людей на вопрос, когда они в последний раз распечатывали на бумаге свое резюме для потенциального работодателя, начнут чесать в затылке. Почесав, могут вспомнить, что это было пару лет назад… в лучшем случае.

В наши дни, когда почти все компании предлагают соискателям возможность загрузки файлов в режиме онлайн, невольно задумаешься, а нужно ли кому-то вообще твое распечатанное резюме. Значит ли это, что резюме на бумаге мертво?

Многие эксперты по карьере, с учетом их сферы деятельности, личных предпочтений и географического положения, скажут вам, что печатные версии все еще удерживают свои позиции в процессе устройства на работу. В частности, они нужны во время интервью. Би-би-си опросила ряд экспертов, чтобы их глазами взглянуть на достоинства бумажных резюме в цифровом мире.

Шиха Арора, старший рекрутер в SAP Asia, Сингапур

Только во время собеседования. "В начале этого года я получила с курьерской доставкой пакет, в котором обнаружила резюме в красиво запечатанном конверте. Кто-то в нашем электронном мире потратил деньги на почтовые марки, конверт, оплату услуг курьера, чтобы прислать резюме", - рассказывает Арора. Вы можете подумать, что это произвело на нее благоприятное впечатление, не так ли? "Но моя реакция была следующей: кто же сейчас так делает?"

"Как по мне, бумажное резюме не может быть первой точкой соприкосновения с рекрутером по одной простой причине. Если оно не существует в электронном виде, его нельзя найти по поиску в сети. А если его нельзя найти, оно не существует, - предупреждает Шиха Арора. – Однако я по-прежнему пользуюсь распечатанными на бумаге резюме, когда провожу собеседование с кандидатом. Я делаю на нем соответствующие пометки в нужном разделе".

Каралин Браун, создатель Interview IQ, австралийского сайта для тех, кто ищет работу

Краткий срок годности. "Я думаю, что резюме на бумаге еще будут использоваться в течение ближайших нескольких лет. В частности, там, где существует законодательно закрепленное требование к организациям выносить суждение о ком-либо только на основании свидетельств, которые соискатели представляют в процессе устройства на работу", - говорит Браун.

Это не означает, что сухое древо напечатанных на бумаге резюме имеет шансы на выживание. "Будущее бумажных резюме выглядит довольно мрачно. И оно станет еще мрачнее, когда поколение, выросшее в социальных сетях, возьмет на себя те роли, исполнение которых предполагают наем людей на работу, - рассуждает Браун. – Способы найма на работу одних людей другими, например с использованием таких сайтов, как Elance.com, меняются просто на глазах и самым радикальным образом".

Ирен Макконнелл, ведущий консультант и директор рекрутинговой фирмы Arielle Careers, Сидней, Австралия

Зависит от обстоятельств. "Единственный случай, когда резюме должно лечь на бумагу, - это когда кандидата вызывают на собеседование. Лично я предпочитаю иметь на руках отпечатанный экземпляр, а не обращаться к монитору компьютера. В остальных случаях резюме остается в качестве приложения к электронному письму", - говорит Макконнелл.

Шарлотт Хагард, автор книг и консультант-наставник по вопросам трудоустройства

Да… но с оговорками. "Да, бумажное резюме играет абсолютно необходимую роль", - утверждает она.

Это особенно справедливо "для некоторых профессионалов-кадровиков и менеджеров по найму, которые привыкли к традиционному способу чтения резюме и сопроводительных писем соискателей".

Еще одна профессиональная группа, предпочитающая бумагу, - это рекрутеры. "Хотя у многих людей есть персональная страничка на LinkedIn, рекрутеры предпочитают знакомиться с резюме, - продолжает Хагард. – Самое интересное заключается в том, что, как говорили мне рекрутеры и хедхантеры, резюме на двух страницах уже не годится. Одной страницы достаточно. Все говорят: одна страница. У них больше нет времени на чтение длинных описаний трудовых биографий людей".

Натали Мюррей, технический рекрутер в Demonware Inc., Ванкувер, Канада

Все дело в глобализации. "Как рекрутер и инструктор по трудоустройству в высокотехнологичном и цифровом пространстве развлечений, я безоговорочно предпочитаю цифровые резюме и портфолио", - заявляет Мюррей.

"Поскольку наем менеджеров происходит по всему миру, существует необходимость бесперебойного обмена данными кандидатов между командами, разбросанными по многим географическим пунктам. Чем больше кандидат облегчает мне выполнение этой задачи, тем лучше. Это весьма убедительная причина, по которой люди мастерски создают себе отличные профили, будь то на LinkedIn, в блогах или на других профессиональных платформах".

"В наше время я редко сталкиваюсь с бумажными резюме, но если это случается, я всегда прошу прислать следом цифровую копию", - говорит Мюррей.

Джейми Кляйн, основатель Inspire Human Resources, консалтинговой фирмы по подбору кадров, Нью-Йорк

Если хотите, чтобы вам задавали умные вопросы. "Мы видим, что резюме на бумаге используются просто в качестве любезности во время очных собеседований, однако их редко присылают по почте в ответ на объявления о вакансиях", - рассказывает Кляйн. В значительной мере это связано с ростом популярности "системы отслеживания кандидатов, которая требует, чтобы соискатели размещали свои резюме онлайн". Как говорит Кляйн, большинство компаний уже даже не указывают физических почтовых адресов для подачи заявок или запросов о вакантных рабочих местах.

"Общая ошибка, которую, по нашим наблюдениям, совершают кандидаты, состоит в том, что они не приносят с собой на собеседование бумажный экземпляр резюме". Они считают, что оно и так будет у интервьюера под рукой или на экране, продолжает Кляйн. "По данным исследований, среднестатистический интервьюер редко затрачивает больше минуты на просмотр одного резюме. Поэтому наличие бумажной копии окажется весьма кстати".

Элизабет Гарон – журналист и литератор, в прошлом вела колонку "Карьера в вопросах и ответах" в Wall Street Journal. Живет в Калифорнии.

Прочитать Нажать оригинал этой статьи на английском языке можно на сайте Нажать BBC Capital.